Proiectul Consiliului Județean „A.P.I. – Administrație Publică Inovativă” a ajuns la final. Scopul acestui proiect este reducerea birocrației la nivelul județului şi simplificarea procedurilor pentru cetățeni.
Consiliul Județean Giurgiu, anunță publicul de finalizarea proiectului “A.P.I – Administrație Publică Inovativă”.
a fost finanțat în cadrul Programului Operațional Capacitate Administrativă, Apelul POCA/972/2/1/Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP/1/.
Obiectivul general al proiectului l-a reprezentat reducerea birocrației la nivelul UAT Județul Giurgiu prin implementarea măsurilor care vizează simplificarea procedurilor pentru cetățeni, în conformitate cu
Planul integrat de simplificare a procedurilor pentru cetățeni elaborat la nivel național prin introducerea sistemelor informatice inovative pentru competențe exclusive ale UAT Județul Giurgiu.
Obiectivele specifice ale proiectului au fost:
– implementarea unor măsuri simplificate pentru reducerea birocrației pentru cetățeni la nivel local, corelate cu Planul integrat de simplificare a procedurilor administrative pentru cetățeni din perspectiva back office pentru competențe exclusive, prin achiziția si implementarea soluțiilor informatice care să asigure administrarea electronică a documentelor și prin retrodigitalizarea documentelor existente.
– dezvoltarea cunoştinţelor si abilităților personalului în vederea sprijinirii măsurilor vizate în proiect prin realizarea vizitelor/schimb de experiență pentru 12 persoane, instruirea a 60 de persoane în sisteme IT și cerificarea CNFPA a 30 de persoane din personalul Consiliului Județean Giurgiu (personal de conducere și de execuție).
Rezultatele au vizat:
1. Implementarea unei soluții informatice care să asigure administrarea electronică a documentelor.
2. Crearea unei arhive de copii digitale ale documentelor tradiționale existente în arhiva instituției. În cadrul acestei etape, respectiv retro digitalizarea arhivei Consiliului Județean Giurgiu (crearea unei arhive de copii digitale ale documentelor tradiționale existente în arhiva instituției) au fost scanate un număr de 287.352 de pagini, categoriile de documente retrodigitalizate fiind din categoria documentelor cu termen permanent și/sau cu termen de păstrare mai mare de 5 ani conform legislației în vigoare, la finalul prelucrării rezultând un număr de 479.194 metadate în structura XML (indecși).
3. Dezvoltarea cunoștințelor si abilitaților a 60 persoane care fac parte din personalul Consiliului Județean Giurgiu (personal de conducere si de execuție) participanți la instruiri pentru utilizarea sistemelor.
4. Cursuri de MANAGEMENT al GESTIUNII SI ARHIVARII DOCUMENTELOR, curs acreditat CNFPA pentru 30 persoane care fac parte din personalul Consiliului Județean Giurgiu.
5. Vizite, schimb de experiența pentru 12 persoane care fac parte din personalul Consiliului Județean Giurgiu (personal de conducere si de execuție) si alesi locali care au beneficiat de schimb de experiența/vizite de studiu.
Perioada de implementare a proiectului a fost aprilie 2022 – decembrie 2023. Valoarea totală a proiectului este de 2,454,696.92 lei. (CJ Giurgiu)
Reflectorul de Sud