Aproape 300.000 de pagini de documente – scanate și introduse în arhiva electronică a Consiliului Județean

Un număr de 287.352 de pagini din categoria documentelor cu termen permanent sau cu termen de păstrare mai mare de cinci ani din arhiva Consiliului Judeţean Giurgiu au fost scanate şi incluse în arhiva electronică a instituţiei în cadrul unui proiect finanţat prin Programul Operaţional de Capacitate Administrativă.

„Consiliul Judeţean Giurgiu a implementat în perioada aprilie 2022-decembrie 2023, proiectul API- Administraţie Publică Inovativă, finanţat în cadrul Programului Operaţional Capacitate Administrativă, Apelul pentru introducerea de sisteme şi standarde comune în administraţia publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari.

Obiectivul general al proiectului l-a reprezentat reducerea birocraţiei la nivelul unităţii administrativ teritoriale- judeţul Giurgiu prin implementarea măsurilor care vizează simplificarea procedurilor pentru cetăţeni, în conformitate cu Planul integrat de simplificare a procedurilor pentru cetăţeni elaborat la nivel naţional prin introducerea sistemelor informatice inovative pentru competenţe exclusive ale UAT Judeţul Giurgiu’, se arată într-un comunicat de presă, emis joi, de CJ Giurgiu.

Astfel, implementarea unor măsuri simplificate pentru reducerea birocraţiei pentru cetăţeni la nivel local, corelate cu Planul integrat de simplificare a procedurilor administrative pentru cetăţeni, prin achiziţia şi implementarea soluţiilor informatice care să asigure administrarea electronică a documentelor şi prin retrodigitalizarea documentelor existente şi dezvoltarea cunoştinţelor şi abilităţilor personalului în vederea sprijinirii măsurilor vizate în proiect prin instruirea a 60 de persoane în sisteme IT şi certificarea în arhivare a 30 de persoane din personalul Consiliului Judeţean Giurgiu au fost obiectivele specifice ale acestui proiect.

În cadrul proiectului a fost implementată o soluţie informatică care să asigure administrarea electronică a documentelor şi a fost creată o arhivă de copii digitale ale documentelor tradiţionale existente în arhiva instituţiei, în cadrul acesteia fiind scanate 287.352 de pagini din categoriile de documente retrodigitalizate cu termen permanent sau cu termen de păstrare mai mare de cinci ani.

Valoarea proiectului a fost de 2,45 milioane de lei. (www.agerpres.ro)

Un număr de 287.352 de pagini din categoria documentelor cu termen permanent sau cu termen de păstrare mai mare de